ファクスドライバーのプロパティ画面を開き、[ファクス構成]タブで[アドレス帳タイプ]に[個人宛先(短縮番号なし)/グループ宛先]を選択します。
本機が表示されていることを確認し、[インストール]をクリックします。
普通紙タイプはインクやトナーを使って印刷するため、受信した用紙が劣化しにくく、保存性に優れるのが特徴です。大事な書類のやり取りに使う場合や、受信した文書を長く取っておきたいという場合は、こちらのタイプを選びましょう。
印刷がうまくいかないときは、正しいプリンタを選べているか確認することが大事です。
また、Eメールを普段使用していれば、似た感覚でスムーズに使い始めることができます。
実際に紙に印刷して確認する機会が減りますので、インク代・紙代が節約できます。
どれを利用するのがいいのかは、現状によっても変わってくるかと思います。
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とはいえ、設備や様々な機能を全部提供してくれて、サポートもついているということを考えればお得なサービスといえるでしょう。
具体的には、在宅勤務時でも社員個人のスマホから会社の電話番号の発着信ができたり、離れた場所で働く社員同士でも内線通話が可能です。
パソコンだけでなくスマホなどで使えるアプリも用意されているので、デバイスに縛られず大変便利です。
外部モデムが必要な場合は、電話機をモデムに接続してから、モデムとコンピューターを接続します。
それぞれメリット・デメリットやコストが異なりますので、ぜひ本記事を比較・検討にお役立てください。
「種別」のドロップダウンリストで「ファクス」が選択されていることを確認します。